在順德龍江 —— 這座 “中國家具第一鎮”，有一家深耕辦公坐具領域 16年的企業，正以數智化之力打破發展瓶頸，它就是精一家具集團。從 2009 年成立至今，精一已構建起兩大生產基地、四大工廠，8 大品牌矩陣，產品遠銷 120 個國家與地區，年產能達 500 萬張辦公椅。但隨著規模擴大，“倉儲數據不準、部門協同低效、決策靠經驗” 等問題逐漸凸顯，20 億、30 億的營收目標，該如何突破？
2021 年 8 月，精一家具攜手用友啟動數智化轉型，引入新一代 U9 cloud 系統。歷經 4 個月調研、108 場培訓、解決 959 個問題，18 個組織順利上線，2022 年 1 月實現全集團統一使用。如今兩年過去，這場數智化升級交出了一份亮眼答卷，讓 “降本增效” 從口號變成了實實在在的成果。
多組織協同：每月省下
4.1 天，數據自動跑起來
Multi-organization collaboration
對于擁有多個子公司、辦事處的精一集團而言，跨組織業務協同曾是一大難題 —— 單據傳遞靠人工、內部結算耗時長，一條記錄錄入就要 2 分鐘，每月 3000 條銷售訂單更是讓員工苦不堪言。
但 U9 cloud 系統上線后，一切都變了。組織間的業務數據在系統內自動拋轉，內部結算按規則自動取價，應收應付單據一鍵生成。單是內部協同銷售訂單這一項，每月就能節省 100 小時，相當于 4.1 天的工作時間，業務管控效率大幅提升。
個性化選配：準確率提 70%，
定制家具下單快一倍
Customized option
辦公椅行業的個性化需求極強，客戶可能想要專屬皮色、特殊扶手，傳統選配模式不僅容易出錯，還會產生大量額外料號和 BOM，管理復雜度飆升。
精一的解法，是搭建參數化選配模型。客戶只需回答 “扶手要拋光面還是烤漆面”“椅墊面料選專屬網布還是 CM 系列” 等問題，系統就能快速完成選配，且不新增料號和 BOM。這一改變讓選配準確率提升逾 70%，下單效率直接提高 67%，既滿足了客戶的定制需求，又減輕了后端管理壓力。
業財一體化：月結從15號
變5號，成本核算更精細
Business-finance integration
過去，精一的業務與財務數據是 “兩張皮”，進銷存數據拿不及時，成本核算靠人工，每月月結要等到15號才能完成，嚴重影響決策效率。
如今，通過 U9 cloud 拉通了采購、生產、倉儲全鏈路數據，構建起全面的成本核算體系：事前能做成本估算、發布標準價；事中可實時監控業務執行與成本變化；事后還能進行差異分析與調整。更關鍵的是，月結時間從每月15號縮短至5號，財務工作效率翻倍，數據也成了決策的“定心丸”。
智能合并報表+全電發票 ：
財務告別“Excel 大戰”
Smart finance
在財務領域，還有兩個 “痛點” 被徹底解決。一是合并報表，以前靠手工在 Excel 里填數、做抵消，不僅耗時（動輒幾天），還容易出錯，追溯問題更是難上加難?，F在系統能一鍵生成合并報表，自動生成抵消分錄和合并底稿，1 天就能完成，數據質量有保障，追溯也方便。
二是發票管理。精一年均開具發票 48000 張，過去業財稅分離，數據重復錄入、核對難。如今通過用友稅務云，不僅開出了佛山用友體系內首張全電發票，響應金稅四期要求，開票效率還提升 50% 以上，財務人員終于告別了 “發票海洋”，還為企業節省了不少的發票的郵寄費用。
內控 + 風險預警：構建合規
“防護網”，經營更安心
Internal control and risk alert
數智化不僅要提效，還要控風險。精一通過 U9 cloud 搭建了嚴密的內控體系：多維授權讓數據操作有跡可循，工作流監控覆蓋全業務流程，審計軌跡支持稽核追蹤；同時，系統還能實時預警 —— 客戶超信用額度、供應商來料不合格率超標、訂單成本超定額等風險，都能提前感知，為企業經營保駕護航。
成功的關鍵：自上而下的決心，
甲方乙方協同的力量
The key to success
精一的數智化轉型能成功，離不開兩大核心。一是 “自上而下的重視”：集團董事長朱政臣、總裁朱正根親自推動，信息部經理鐘江帶隊執行，全員上下擰成一股繩；二是 “完善的保障制度”：14 人領導小組統籌規劃，5 步實施方法論把控進度，還有獎懲制度激勵團隊，再加上用友專業團隊的支持，讓轉型之路走得穩、走得快。
結語
Conclusion
從 “經驗驅動” 到 “數據驅動”，精一家具用數智化重新定義了辦公椅企業的運營效率。這場升級不僅讓它突破了發展瓶頸，更為傳統制造企業的數字化轉型提供了可借鑒的范本 —— 當數據流動起來，當流程智能起來，降本增效就不再是目標，而是水到渠成的結果。未來，精一還將繼續深化數智化，向著更高的營收目標邁進，我們拭目以待！
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