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文具驗貨標準主要涵蓋包裝、外觀、結構尺寸、實際使用、物理性能等多個方面，以下是詳細介紹：
包裝檢查
數量與裝箱：檢查產品是否按規定數量入箱、打包，不允許有混版、少裝、混裝現象。同時，包裝時需放好襯紙和墊板，保證產品平整受保護。
合格證檢查：查看產品是否有合格證，其內容應包括生產日期、產品名稱、規格、數量、生產廠家、生產日期及保質期等。
外觀檢查
顏色、款式與材質：檢查產品顏色或款式是否正確，材質應無誤。字體、圖案應清晰、正確，無錯印、漏印，無油墨污染。
表面缺陷：查看產品表面是否存在變形、受損、刮傷、污跡、斷裂、缺口、破裂、凹痕、銹跡、毛邊等問題。同時，產品不應有非功能性的尖點銳邊。
結構尺寸檢查
結構牢固性：檢查產品結構是否牢固，裝配是否良好，無部件松動。例如文件夾的鉚釘、釘書機的接頭處、鉛筆盒的鉸鏈等部位都需要重點檢查。
尺寸規格：檢查產品尺寸型號是否符合申購和使用要求，不允許超出通用公差范圍。
實際使用測試
檢驗產品的使用功能是否滿足要求，不允許出現影響實際使用功能的情況。比如筆書寫斷線、線跡不均勻，橡皮擦擦不去鉛筆字，訂書機沒有功能，筆盒關不上，文件夾夾不住文件等情況都不符合標準。
物理性能測試
跌落性測試
將產品從36英寸高處跌落在橡膠面上5次，跌落方向分別為前部、后部、上部、一個側面和任何一個其它方向，然后檢查產品是否損壞。
界油測試（橡皮擦摩擦測試）
把橡皮擦子垂直置于產品有絲印部位表面，向下施加1 1/2 ± 1/4磅的外力，在適當的長度（如最少1英寸）上，按照同一方向（不需前后磨擦）磨擦10次，產品表面需無損壞。
拉力和扭力測試
此測試用于檢查產品的裝配強度，要求按產品規格執行。若產品規格未規定，拉力要求為10公斤力，扭力要求為5公斤/厘米，測試后產品應無損壞。
其他標準
環保性能：產品不應對環境產生污染，如甲醛、苯等有害物質含量應符合國家標準，例如我國多部委聯合發布的《學生用品的安全通用要求》標準GB21027 - 2007對文具安全提出了相關環保標準要求。
安全性能：產品應無銳利邊緣、毛刺等安全隱患，確保使用過程中的安全性。
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